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    遵義市渝(川)黔鐵路建設協調指揮部 召開檔案管理工作現場觀摩會
    發布時間:2015-11-16 00:00瀏覽次數:1969 次

    2015年11月6日,市渝(川)黔鐵路建設協調指揮部與市檔案局組織召開了遵義市渝(川)黔鐵路建設檔案管理工作現場觀摩會。參加會議的有市指揮部、市檔案局領導和檔案管理人員,匯川區、紅花崗區、新蒲新區、遵義縣、桐梓縣渝(川)黔鐵路建設協調指揮分管檔案的副指揮長和檔案管理工作人員, “三區二縣”檔案局領導。

    此次觀摩會,現場查看了紅花崗區、匯川區、桐梓縣、遵義縣渝(川)黔鐵路建設檔案管理工作。

    下午,在遵義縣指揮部會議室,市渝(川)黔鐵路建設協調指揮部檔案管理工作領導小組組長、川黔外遷辦公室副主任程興念主持召開了觀摩座談會。

    會上,遵義縣指揮部副指揮長劉懷剛就遵義縣兩條鐵路建設的檔案管理工作作了交流發言。

    就檔案管理工作,市檔案局副局長王廷龍肯定了市渝(川)黔鐵路建設協調指揮部對檔案工作非常重視,相對其他項目建設的檔案的重視程度要高。資料的收集較好,基礎工作做得較扎實。針對現場查看的情況,指出了存在的問題并提出建議。指出,按檔案的規范管理還存在一定的差距,對快速查找檔案的要求需要改進。一是要充分認識其國家重點項目建設檔案的重要性。接受國家審計驗收是非常嚴格的,高要求高標準做好檔案管理。二是增強工作責任感,資料是永久性的,檔案管理人員要加強學習,增強責任心。三是認識到與自己有關。四是認識到與老百姓有關。建議:一是學習借鑒好的重點項目的檔案管理工作,我市有幾條高速公路的檔案已經接受國家驗收。二是制定檔案歸檔方案。三是嚴格按重點項目的標準。四是檔案安全保管,防盜、防火、防損、防涂改等設施設備要完善。五是對工作人員要嚴要求,要保密。市檔案局業務科科長張旗就檔案管理的完整性、準確性、系統性、統一性作了業務指導。

    市渝(川)黔鐵路建設檔案管理領導小組副組長王朝蕓在會上就這次會議要達到統一思想,提高認識,加強領導,明確責任,形成合力,促進檔案在法律法規的框架下有序管理的目的作了講話。就這次現場查看和平時到各縣區指揮部了解的情況看,檔案管理工作還存存不少的問題,一是收集不及時,不規范、不齊全。二是基礎表格幾方簽字、蓋章手續不完善。三是簽字不規范,太潦草。四是表冊的姓名與身份證名字音同字不同。五是檔案管理條件差,有的沒有專門的檔案室,有的沒有必要的防護設施設備,有的沒有專人專管。要求:一是檔案管理工作無小事,要站在對國家、對人民、對歷史負責的高度,進一步加強管理工作。二是完善機制,規范管理,促進檔案有序管理。三是建立檔案責任追究制度。四是各縣區要成立檔案管理工作領導小組,配備工作責任心強,有熱情、有能力的工作人員,配合監管,形成合力。五是加強與檔案部門的聯系,形成相互配合,相互支持的管理模式。

    程興念副主任最后強調:一是務必引起高度重視。做到“三個到位”,人員到位、經費到位、檔案室到位。11月底進行檢查。二是完善管理制度,原始資料要整齊,五方簽字程序不能少,文書檔案要建好,有原件、有電子檔、有復印件,精細化管理。當年的文書檔案當年裝訂成冊,土地房屋征收的完一樁建一樁,一戶一檔,企業征收完一個裝訂一個。三是自覺接受檔案部門的指導,加強聯系。四是盡快落實管理方案,市指揮部、市檔案局就渝黔、川黔分別制定方案印發實施。五是加強學習,到已經接受驗收的單位學習參考,提高工作水平和業務能力。


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